OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ A ZÁSADY OCHRANY NEZLETILÝCH (CHILD PROTECTION POLICY)
1. Zásady ochrany osobních údajů
Odesláním přihlášky do soutěže vzniká mezi Vámi a spolkem Leges Humanae z.s., IČ: 229 06 452, se sídlem Štěpánská 1742/27, 110 00 Praha 1 („Správce“) smlouva, na základě níž se stanete účastníky Olympiády lidských práv („Soutěž“) a zároveň umožňujete Správci využívat Vaše osobní údaje.
Tato stránka má za úkol Vás v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů („GDPR“), seznámit s tím, jaké informace o Vás shromažďujeme, z jakého důvodu a jakým způsobem Vaše osobní údaje využíváme, jaká jsou Vaše práva ohledně námi shromažďovaných osobních údajů a jakým způsobem je u nás můžete uplatnit v souladu s GDPR.
V jakém rozsahu shromažďujeme osobní údaje?
Osobní údaje shromažďujeme pouze v nezbytné míře a pouze pro účely, které jsou popsány níže. Shromažďujeme o Vás pouze informace, které nám sami poskytnete vyplněním přihlášky do Soutěže. Jedná se následující osobní údaje:
- identifikační údaje (jméno, příjmení);
- kontaktní údaje (telefonní číslo, emailová adresa);
- údaje o škole, kterou navštěvujete.
Pokud postoupíte do finálového kola soutěže, je možné, že budete vyfotografování a Vaše fotografie tak budou dalším osobním údajem, který budeme shromažďovat.
Za jakým účelem Vaše osobní údaje shromažďujeme?
V souladu s čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR shromažďujeme Vaše osobní údaje, za účelem splnění smlouvy, tedy abychom umožnili Vaši účast v Soutěži.
Mimo plnění smlouvy shromažďujeme Vaše osobní údaje také v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, jelikož jde o zpracování nezbytné pro účely oprávněných zájmů správce. V tomto případě jde pouze o zpracování osobních údaje pro účely přímého marketingu (posílání emailových newsletterů), které lze považovat za zpracování prováděné z důvodu oprávněného zájmu.
Osobní údaje dle předchozích odstavců shromažďujeme po dobu dvou let.
V souladu s čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR shromažďujeme a publikujeme Vaše fotografie, na základě Vámi uděleného souhlasu, a to za účelem propagace Soutěže. Tento souhlas můžete samozřejmě kdykoliv odvolat (viz níže).
Kdo má přístup k Vašim osobním údajům?
Vaše osobní údaje jsou zpracovávány pouze Správcem. Mimo nich mají k Vašim osobním údajům, v souladu s GDPR přístup pouze poskytovatel internetového testovacího rozhraní.
Vaše osobní údaje jsou zpracovány vždy v souladu s GDPR i příslušnými národními předpisy. Žádné z Vašich osobních údajů nepředáváme třetím stranám za účelem jejich dalšího zpracování, ani je žádným způsobem nepředáváme do zahraničí.
Vaše osobní údaje mohou být na základě žádosti poskytnuty orgánům veřejné moci, které na základě zákona disponují pravomocí od nás osobní údaje požadovat.
Jaká jsou Vaše práva v souvislosti s GDPR?
Právo na informace
Kdykoliv máte právo získat od nás potvrzení, zda osobní údaje, které se Vás týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud je tomu tak, máte právo získat přístup k těmto osobním údajům. Dále máte právo získat informace nad rámec těch, které jsou uvedeny v těchto Zásadách ochrany osobních údajů. Jedná se zejména o původ Vašich osobních údajů, jejich příjemcích nebo dobu, po kterou Vaše informace uchováváme.
Právo odvolat souhlas
Souhlas se zpracováním osobních údajů, který jste nám dříve udělili, je možno kdykoliv bez udání důvodu odvolat, ať už prostřednictvím emailové adresy info@olpcr.eu, nebo také písemnou formou zaslanou na naši adresu uvedenou výše.
Právo na opravu, omezení zpracování nebo výmaz
Jsou-li Vaše osobní údaje, kterými disponujeme, nepřesné, můžete se na nás kdykoliv obrátit s žádostí o jejich opravu či doplnění, ať už prostřednictvím emailové adresy info@olpcr.eu, nebo také písemnou formou zaslanou na naši adresu uvedenou výše. Až do ověření správnosti můžete též požadovat omezení zpracování těchto údajů.
Pokud zjistíte, že Vaše osobní údaje zpracováváme:
- ačkoliv již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny, nebo
- protiprávně.
máte právo od nás požadovat, abychom bez zbytečného odkladu vymazali zpracované osobní údaje nebo omezili jejich zpracování.
Právo na poskytnutí údajů
Na Vaši žádost Vám poskytneme opis námi zpracovávaných Vašich osobních údajů, a to v běžně používaném a strojově čitelném formátu. Pokud o to požádáte, poskytneme tyto údaje také jinému správci.
Právo podat stížnost
Děláme vše proto, abychom plnili všechny uložené právní povinnosti v souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů. Pokud byste však přesto měli pocit, že některé z povinností neplníme řádně, obraťte se na nás prostřednictvím emailové adresy info@olpcr.eu. Případně se můžete samozřejmě obrátit také na Úřad pro ochranu osobních údajů, ať už na adrese sídla úřadu: Pplk. Sochora 27, Praha 7, PSČ 170 00, nebo na emailu posta@uoou.cz. Podrobné informace o úřadu i o právech a povinnostech souvisejících se zpracováním osobních údajů naleznete též na webových stránkách www.uoou.cz.
2. ZÁSADY OCHRANY NEZLETILÝCH
Úvodní prohlášení
Cílem veškerých aktivit spolku Leges Humanae je ochrana lidských práv a základních svobod, myšlenky rovnosti všech lidí bez jakéhokoliv rozdělování, a podpora humanistického směřování naší země. Snažíme se vytvořit při veškerých aktivitách prostředí, kde se nikdo nebude bát přednést vlastní názor, nebo se z jakéhokoliv jiného důvodu nebude cítit bezpečně a konformně. V úvahu nepřipadá žádná forma diskriminace.
Protože se hlavní aktivity spolku Leges Humanae týkají práce s nezletilými – organizujeme středoškolskou soutěž a workshopy pro účastníky – považujeme za nezbytné vymezit Zásady ochrany nezletilých (dále „Zásady“), které musí být dodržovány ze strany nás, organizátorů, pro zajištění bezpečného, inkluzivního, a zdravý rozvoj nezletilých chránícího prostředí. Veškeré jednání je podřízeno snaze o naplnění nejlepšího zájmu dítěte ve smyslu mezinárodních úmluv.[1] Všichni organizátoři se vždy a bezvýjimečně řídí platným právním řádem České republiky a usilují o maximální standard ochrany. Veškeré pojmy v tomto dokumentu uvedené vycházejí z definic Rady pro lidská práva OSN (UNHCR master glossary of terms).
Tyto zásady musí být zveřejněny v aktuálním znění a způsobem, aby byly pro veřejnost snadno dohledatelné. Členové výboru odpovídají za to, že jsou všichni organizátoři seznámeni s obsahem Zásad, a že je přijímají za své. Každá nová aktivita musí být připravována při plném zohlednění těchto Zásad. K zásadám se přihlíží při výběru nových organizátorů, partnerů aktivit Leges Humanae, i hostů.
Jednání jménem Olympiády
Všichni členové organizačního týmu jednají vždy tak, aby chránili dobré jméno spolku Leges Humanae a veškerých aktivit, které tento spolek pravidelně koná. Komunikace, ať již osobní nebo elektronická, je vždy zdvořilá a konstruktivní. V případě, kdy není možné žadateli vyhovět, jsou členové spolku povinni poskytnout buď odůvodnění, nebo nabídnout určité alternativní řešení situace.
Organizátoři odpovídají na podněty a otázky stejným způsobem, jakým tyto obdrželi (na mail mailem, na zprávu na Instagramu přes Instagram). Pokud iniciují konverzaci organizátoři, použijí při tom výlučně mail, který byl účastníkem uveden při přihlášení se do soutěže, a zprávu posílají z oficiálního mailu, tedy z domény @olpcr.eu. O zprávách iniciovaných členy organizačního týmu musí vědět nejméně jeden další člen organizačního týmu (tzv. „pravidlo dvou dospělých“). Organizátoři plně respektují zásady ochrany osobních údajů (GDPR) ve znění uvedeném na webových stránkách.
Organizátoři jsou si vědomi, že některé témata diskutovaná na Olympiádě mohou být pro některé lidi kontroverzní (např. z náboženských nebo národnostních důvodů). Proto se k těmto tématům za všech okolností snaží přistupovat citlivě a moderují diskusi k těmto tématům tomu odpovídajícím způsobem.
Ochrana zdraví, ochrana před nevhodným chováním a trestnými činy
Pokud kdokoliv z organizátorů během kterékoliv aktivity organizované spolkem Leges Humanae z.s. zaznamená ze strany jakékoliv osoby jednání, které by mohlo být trestným činem ve smyslu zákona č. 40/2009 Sb. Trestní zákoník, vyrozumí o tomto neprodleně Policii ČR. Organizátoři dohlížejí na to, že na akcích nevznikne situace, která by hrozila ohrožením zdraví účastníků. Pokud organizátoři při jakékoliv aktivitě zaznamenají jednání, které by bylo možné hodnotit jako nebezpečné (s rizikem ublížení na zdraví, škody na majetku atd.), neprodleně preventivně zakročí a vyzvou účastníka, aby rizikové činnosti zanechal.
Organizátoři se zdrží zejména, ale nikoliv výlučně, jakéhokoliv jednání, které by mohlo být vykládáno jako obtěžující. Zejména nesmí žádným způsobem vystavovat účastníky fyzickému či psychickému nátlaku, či zneužívat svého postavení k vytváření romantických nebo sexuálních vztahů.
Členové výboru mohou před konáním akce, na které budou organizátoři pracovat s nezletilými (zejména s osobami mladšími 15 let), požádat organizátory o doložení výpisu z trestního rejstříku, ze kterého je patrné, že tito nebyli trestání za trestné činy podle zejm. části druhé, hlav I, II, III, IV, VII a XIII zákona č. 40/2009 Sb. Trestní zákoník.
Souhlas zákonného zástupce s účastí
Pro účast na akcích, které trvají déle než jeden den, musí nezletilí předložit písemný souhlas zákonného zástupce, který obsahuje nejméně jméno dítěte, jméno zákonného zástupce, jeho adresu a kontaktní informace (ideálně telefonní číslo).
Pokud jsou na akci pořizovány fotografie, je souhlas s jejich zpracováním vyjádřen konkludentně (tj. účastí). Tento souhlas může být kdykoliv odvolán, a to tím, že pošlete na mailovou adresu info@olpcr.eu odkazy na zveřejněné fotografie, které si přejete odstranit. Případ posoudí členové výboru a pokud dospějí k závěru, že ke zpracování fotografie buď neexistuje zákonná licence, nebo fotografie může být vnímána jako zahanbující či jiným způsobem nevhodná, neprodleně ji odstraní.
Možnost stížnosti
Každý účastník jakékoliv akce spojené se spolkem Leges Humanae z.s. může podat stížnost na jednání jakéhokoliv člena organizačního týmu nebo jakéhokoliv jiného účastníka akce, který se choval nevhodným způsobem. Stížnosti se podávají na mailové adrese info@olpcr.eu , mohou být anonymní (z pouze pro tento účel založené emailové adresy např. v podobě 12345seznam.cz) a vyřizují je členové výboru. Pokud je stížnost podána na člena výboru, tento člen ji nevyřizuje.
Postup vyřízení stížnosti musí být transparentně zaznamenán a archivován na úložišti, které je přístupné pouze členům výboru. Stěžovatel musí být detailně vyrozuměn o procesu řešení stížnosti, rozhodnutí o ni, i přijatých opatřeních.
Přijato statutárním orgánem postupem souladným se stanovami spolku
3. CHILD PROTECTION POLICY
Introductory statement
The aim of all the activities of Leges Humanae is to protect human rights and fundamental freedoms, the idea of equality of all people without any discrimination, and to promote the humanistic ideals of our country. We strive to create an environment in all our activities where no one is afraid to put forward their own opinion, or has any reason not to feel safe and comfortably.
Because Leges Humanae’s main activities involve working with minors – we organize a high school competition and workshops for participants – we find it necessary to define a Child Protection Policy (the „Policy“) that must be followed by us, the organizers, to ensure a safe, inclusive, and healthy environment that protects the development of minors. All actions are subordinate to the pursuit of the best interests of the child as defined by international conventions.[1] All organizers shall always and without exception comply with the applicable law of the Czech Republic and strive for the highest standard of protection. All terms used in this document are based on the definitions of the UN Human Rights Council (UNHCR master glossary of terms)
These policies must be published in an up-to-date version and in a way that is easily accessible by the public. Committee members are responsible for ensuring that all organisers are aware of the contents of the Policy and that they accept it as their own. Any new activity must be prepared with full consideration of these Principles. The Principles shall be taken into account when selecting new organizers, partners of Leges Humanae activities, and guests.
Acting on behalf of the Olympics
All members of the organizing team shall act at all times to protect the good name of Leges Humanae and all activities that it regularly undertakes. Communication, whether in person or electronic, is always courteous and constructive. In cases where it is not possible to accommodate an applicant, members of the association are required to either provide a justification or offer some alternative solution to the situation.
The organizers respond to suggestions and questions in the same way they are received (to an email via email, to an Instagram message via Instagram). If the organisers initiate the conversation, they will only use the email address provided by the participant when registering for the competition and they will send the message from the official email address, i.e. from the @olpcr.eu domain. Messages initiated by members of the organising team must be known to at least one other member of the organising team (the so-called ‚two adult rule‘). The organisers fully respect the privacy policy (GDPR) as set out on our website.
The organisers are aware that some topics discussed at the Olympics may be controversial for some people (e.g. for religious or national reasons). Therefore, they try to approach these topics sensitively at all times and moderate the discussion of these topics accordingly.
Protection of health, protection against misbehaviour and criminal offences
If any of the organizers during any activity organized by Leges Humanae z.s. observes any person acting in a manner that could constitute a criminal offence within the meaning of Act No. 40/2009, the Criminal Code, they shall immediately inform the Police of the Czech Republic. The organisers shall ensure that no situation arises at the event which could endanger the health of the participants. If the organisers observe any behaviour during any activity that could be assessed as dangerous (risking injury to health, damage to property, etc.), they shall immediately take preventive action and ask the participant to cease the risky activity.
In particular, but not exclusively, the organisers shall refrain from any behaviour that could be interpreted as harassing. In particular, they shall not in any way subject participants to physical or psychological pressure or abuse their position to acquire romantic or sexual relationships.
Before holding an event where the organisers will be working with minors (especially those under the age of 15), the members of the Committee may ask the organisers to provide an extract from their criminal record showing that they have not been convicted of offences under, in particular, Part Two, Titles I, II, III, IV, VII and XIII of Act No 40/2009, the Criminal Code.
Consent of the legal representative to participate
For participation in events lasting more than one day, minors must provide written consent from a legal guardian that includes at least the child’s name, the name of the legal guardian, the guardian’s address and contact information (ideally a phone number).
If photographs are taken at the event, consent to their processing is implied (i.e. by participation). This consent may be withdrawn at any time by sending links to the published photographs you wish to have removed to info@olpcr.eu. The case will be considered by the committee members and if they conclude that either there is either no legal licence to process the photograph, or that the photograph may be perceived as embarrassing or otherwise inappropriate, they will remove it immediately.
Possibility to complain
Any participant of any event associated with Leges Humanae z.s. can file a complaint about the actions of any member of the organizing team or any other participant of the event who behaved in an inappropriate manner. Complaints should be submitted to the email address info@olpcr.eu , they can be anonymous (from an email address established for this purpose only, e.g. 12345@mail.cz) and will be handled by members of the committee. If a complaint is made against a member of the Committee, that member will not handle it.
The complaint handling process must be transparently recorded and archived in a repository that is accessible only to committee members. The complainant must be informed in detail of the process of the complaint, the decision on the complaint and the action taken.
Adopted by the statutory body in accordance with the statutes of the Society